Para aumentar o valor do condomínio ou basta notificar os moradores através de carta?

Em um condominio instituido a pouco mais de 5 meses e que errou feio na hora de realizar a previsão orçamentária, é necessário realizar assembléia para aumentar o valor do condomínio ou basta notificar os moradores através de carta? O erro ocorreu por falha de fração ideal, o projeto conta com três torres de 106 aptos. por torre, porém, só foram construidas duas torres e o alicerce da terceira até agora, no cartório de imóveis foram registradas as três torres e na hora de fazer a previsão orçamentária a administradora indicada pela própria construtora fez os cálculos de fração ideal dividos por 318 aptos., porém só há 212 construidos e já habitáveis. Se me permitem, complementando a pergunta principal, de quem é a responsabilidade pelo erro? A construtora deve ser responsável pelo pgto. dos condominios dos aptos. que ainda não foram construidos mas que já estão registrados como pertencentes ao condomínio? Qualquer informação adicional será muito bem vinda. Grato a todos.