Para fazer Festa aos Condonimos é necessário liberarção do Conselho e Assembleia?

Desejo realizar uma festa america (onde cada um trás um prato ou refri), para comemorar o mês das crianças, e também pedir para que doem alimento não perecivel para levarmos a uma Comunidade Carente, para isto é necessário ter a liberação do Conselho e realizar Assembléia?