Para reunir 3 pessoas do conselho fiscal, tenho necessáriamene que fazer através de memorando?

Liguei para as pessoas do conselho e dos 3 apenas um não veio alegando não ter vindo porque não fiz o convocação através de memorando. Os que vieram, votaram os orçamentos apresentado e escriturei a Áta. Tenho que fazer outra reunião convocando-os através do memorando?