Para se contratar um sindico , ele deveria ter sido avisado com antecedencia na ata de assembleia?

Vou ser mais exata. Recebemos a convocação de assembleia para eleição de sindico, mas no dia e hora não havia ninguem disposto a ser sindico, então meia duzia de pessoas presentes decidiram contratar de ultima hora um morador com 6 salarios minimos, assim que ele foi eleito se juntou ele a sub-sindica e abriram uma adms e tiraram a antiga adms que trabalhava muito bem. Tudo sem que ninguem soube-se de nada. Gostaria de saber se esta certo oque eles fizeram ? se não, como posso agir contra eles?