Participação de condôminos

Boa Tarde! Refizemos a Convenção para atender a exigência bancária. Os condôminos assinaram se declarando proprietários, mas descobrimos que a maioria deles não é. Consegui orientação junto ao cartório para que eles providenciem procuração do proprietário para que possamos registrar a Convenção. O problema é o comparecimento a assembleia. A maioria não vai e,. mesmo sendo solicitado pessoalmente, eles não entregam os documentos pedidos. O que posso fazer? Carta registrada? Se não atenderem novamente, quais os recursos a que poderemos recorrer? Grata,