Pavimentação de rua em frente ao condomínio: Como o síndico deve proceder?

Como o síndico deve proceder para que o contrato com a empreiteira seja pelo condomínio? Considerando o fato que a Prefeitura irá realizar parte da obra (drenagem e preparação da base) e que os moradores da rua (casas e prédios residenciais) estão orçando com empreiteiras para realizar o restante da obra. Algumas dúvidas: O que deve/precisa ser decido em AGE? Qual quorum? quorum varia da primeira para segunda chamada? Estado de SC