Período de transição

Fui síndico por 07 anos, agora foi eleito outro síndico, e solicita de forma agressiva os documentos, solicitando período de 02 anos os documentos? Está correto os últimos 02 anos? Qual a forma correta desse período de transição? E como devemos protocolo a entrega desses documentos, o que deve ser escrito, por favor?