Personal Training na academia

Sou subsíndico de um condomínio horizontal com 250 casas assobradadas e alguns condôminos estão se utilizando de personal training particulares, usando a academia, sem um contrato ou autorização da direção.. Qual ou quais cuidado(s) eu e a síndica devemos tomar para não termos problemas, seja de acidentes e mesmo processos trabalhistas por parte de personal training que venha a usar de má fé? A administradora se posiciona contra a não ser que o condomínio faça um contrato de prestação de serviços, com NF ou RPA. grato abraços