Pode ser delegado ao porteiro chamar a atenção de condôminos por condutas irregulares?

Sou síndico e temos o costume de tudo passarmos ao porteiro para chamar a atenção/orientar os moradores quando descumprem o regulamento. Acredito que isso possa acarretar um desgaste entre o porteiro e demais moradores e atualmente entendo não ser a função do porteiro. Penso que ele nos comunica a irregularidade e o síndico que deve chamar a atenção, na ausência do síndico o subsíndico e na ausencia de ambos, alguém do conselho que esteja presente no prédio naquele momento. O que é legal e correto?