PONTO DOS FUNCIONÁRIOS

Por favor, quem tem a obrigação de fazer a escala de trabalho dos funcionários (feriados, domingos etc)? E sobre as horas extras, quem pode autorizar? O condômino proprietário pode ter acesso à folha de ponto dos funcionários? Nela devem constar os dias de trabalho "normais" e também as horas extras realizadas e os respectivos dias e horas? Obrigada.