Por 2 gestões não foram feitos registros em ata como regularizar a situação?

O sindico anterior ficou no cargo por 3 anos e não foi feito o registro em ata da assembleia que deliberou a sua posse. Assumi a dois anos e também não foi feito o registro em ata, apesar de estar de posse do rascunho. Agora quero organizar e registrar no livro de ata a minha pose e não sei como proceder.