Pôr lei no condomínio pela primeira vez.

Prezado(A), O prédio é novo. Os moradores ainda estão chegando. No momento temos uma representante, onde foi uma escolha urgente da construtora para estar acompanhando o predio, como por exemplo na chegada de impostos no prédio. Por motivo de ordem, iremos fazer uma reunião para eleger o sindico. Acontece que queremos fazer tudo dentro da lei para que não haja problemas futuramente. Primeiramente, como deve-se proceder questões de documentos legislações, para elergermos o sindico? Tem que fazer registro em cartorio? Quais documentos para proceder-mos essa reunião?