Portaria pessoal por portaria virtual - Duvida implantação

Em nosso predio um funcionario bastante antigo pediu demissão, na qual trabalhava no horario noturno.Se fossemos demitir seria um gasto muito grande. Em janeiro o sindico levou para a assembleia uma empresa para implantação da portaria virtual, todos os presentes gostaram porem ficou pendente uma nova assembleia para para saber sobre valores da demissão do funcionario da noite. Tendo em vista a demissão voluntaria do funcionario e a redução dos custos para o predio o sindico pode implantar a portaria virtual noturna? Muitos moradores estão vendo como otimo pela redução e outros não querem. A administradora falou não poder fazer assembleia devido a pandemia e ter a oportunidade de contratar o serviço que seria só uma troca. Qual as complicações. Pois ja foi assinado o contrato.