Posso colocar na planilha mensal o número da unidade inadimplente?

Eu faço uma planilha bem detalhada sobre as despesas, porém os inadimplentes não aparecem, comprometendo o fundo reserva, gostaria criar um campo indicando o número da unidade, o valor do débito e os meses a que se referem, mas tenho receio que isto não seja legal.