Posso registrar ata de eleição sem reconhecer 1 das 5 assinaturas?

Estou com problemas para reconhecer a assinatura do presidente da Assembleia da ata onde fui eleita síndica. Fui no cartório onde ele tem firma, mas todas foram negadas (4 em 2 vias). Preciso urgente registrar a ata para garantir o certificado digital, mas o fato dele morar em outro estado torna tudo muito difícil. Há possibilidade de registrar o documento sem o reconhecimento dessa firma? Posso ter o registro contestado?