Posso ser responsabilizada por problemas na edificação do prédio apenas pela falta de formalidade no

Boa tarde! Gostaria de saber se como síndica posso ser responsabilizada por problemas na edificação, ( trincas devido a movimentação de laje), que vem se arrastando por 5 anos. Desde o início vou atrás da construtora, que já fez 4 intervenções , mas o problema permanece. Agora em março será realizada mais uma intervenção na trinca citada. Minha dúvida é: pela minha falta de conhecimento em manda corretamente uma notificação a Construtora, minhas provas são somente através de e-mails trocados, posso ser acusada futuramente por algum dano maior causado pela minha falta de formalidade em registrar os retornos da Construtora?