Posso tirar copia ou ficar algumas horas com os balancetes ou livro caixa?

Preciso fazer uma varreduras nas contas do condomínio olhar contrato orçamentos. Qual a regra para olha ou ficar com o livro caixa/balancetes notas fiscais? Tenho que olhar na frente da sindica ou posso tirar copia e olhar com calma?