prazo para estabelecer convenção condominial/ uso das áreas comuns

Gostaria de saber se existe um prazo para que um condomínio relativamente recém formado vote sua Convenção Condominial? Meu condomínio está caminhando para o 9º mês e por enquanto nada de convocação para votação. Acho interessante votá-la o quanto antes porque muitas questões estão pouco esclarecidas. Tb tenho outras outras duas perguntas: - sou proprietária de um imóvel mas não sou moradora, meu apartamento não está alugado, não há ninguém morando nele. Pago o condomínio regularmente, gostaria de saber se alguém pode me proibir de usar áreas comuns como a piscina, academia ou a garagem pelo fato de não ser moradora ? - qual é o meio oficial de se mandar sugestões ou reclamações para o síndico e qual o canal oficial do síndico mandar seus comunicados? Criaram uma comunidade no facebook para o condomínio e todos os recados e decisões estão sendo enviado somente por lá, algumas pessoas reclamaram e foram ameaçadas de serem banidas do grupo! Entendo que isso não é forma oficial de comunicação. Ademais, fiz algumas perguntas à síndica quanto aos cuidados da piscina e fui completamente ignorada. Acho que o fato de não termos uma Convenção dificulta muito a forma dos condôminos de reclamarem seus direitos e saberem sobre seus deveres.