preciso levar para assembléia, orçamento ou projeto pra sistema de monitoramento?

Os condominos querem alem dos orçamentos, os projetos, mas nem todas as empresas fazem esse tipo de coisa, esta ficando dificil pra mim!! Alguem sabe me dizer se isso é necessario, sendo que todos os equipamentos que vão ser itilizados estão descritos nos orçamentos?