Preenchimento de Procuração para Assembleia

Realizo a administração de um Condominio. Haverá uma assembleia Ordinaria, no qual é destinada aos Condominio (proprietarios), como havera a presenca de todos os moradores (inquilinos) é necessarios que seja apresentado a procuração passando os poderes. Gostaria de saber se para tal procuração, posso estar encaminhando o modelo para o inquilino preencher ou se eu quem devo encaminhar a procuração preenchida e passar para o Proprietario estar assinando? Desde já agradeço