Prepostos de audiencia precisam derivar de Assembleia cuja preposição seja uma das pautas??

Houve uma AGE e uma das pautas foi O QUE OCORRER... dentro desta, houve a indicação para preposto nas audiencias em que o condominio participar. Sabendo-se que a representação em audiencia por Preposto deve ser seguida de Carta de Preposição, esta carta pode ser assinada pelo Advogado ou no caso, Pelo Sindico do Condominio?? Os prepostos do Condominio têm se apresentado nas audiencias sem carta de Preposição e o Advogado, solicitando o prazo de 05 dias para juntada deste documento, uma vez que n fora apresentado no momento, para anular os efeitos de extinção por ausencia da parte autora(contumacia).