Prestação de Conta.

Somos em apenas 8 condôminos, nossa prestação de contas é simples, possui muito gasto.. Encaminho todos os meses o extrato financeiro completo. Ao qual o mesmo especifica todos os gastos e todas as receitas, nesses extratos também estão alocadas (fotos) das notas e boletos pagos no mês. Fora isto temos também um aplicativo ao qual qualquer pessoa pode ver o extrato em tempo real, ou seja, a minha transparência está em 1000%. Minha única dúvida, minha convenção especifica que é necessário prestar contas todo dezembro dos anos, posso fazer isso de maneira digital? Visto que de acordo com a convenção é obrigatório, posso realizar desta forma? Acho melhor assim pois não consigo gerar uma assembleia com mais de 30% dos moradores pois estão de férias...