prestação de conta mal feita

a empresa que administrava o condominio apresentou a prestação de contas no fim do mandado, mostrando-nos que nao havia debitos e ao realizar uma auditoria verificou-se um rombo enorme nas contas, e o novo sindico agora quer fazer uma taxa extra para os condominos arcar com esse prejuiso, isso é valido? esse caminho é o mais rapido, mas a empresa fica com no lucro!!!! Como devo fazer para me precaver dessa situação sendo que os condominos aprovaram essa situação de taxa extra, e nem se quer notificarao ainda empresa que administrava o condominio. como devo fazer para processar essa empresa e nao pagar essa taxa extra?