Prestação de Contas

Boa Tarde! Quando um prestador de serviços, por exemplo portaria, emite uma nota em 31.01.2019, e consta que a competência é de 01/2019, data para pagamento em 02/2019. Os documentos referente aos funcionários tem que ser de 12/2018 ou 01/2019? Não estou conseguindo entender essa parte para olhar a pasta de prestação de contas, poderiam me ajudar?