Prestação de contas

Boa tarde, sou sindico de um predio, os conselheiros, na ultima reunião não aprovaram as pastas, sem sequer ter dado as vistas, somente 1 o fez e assinou, os demais não, apesar de ter contactado atraves de e-mail ou zap, niguem apareceu para conferir, acontece que sai do predio e me deram um prazo de 60 dias para voltar para dar explicação, isso e correto? o proprio conselheiro afirmou na reunião que foi gravada em video e som que ningém se interessou em ir, como faço?