Prestação de contas

Boa tarde, em 7 de dezembro houve uma assembleia de emergência para votação do desconto do valor de aproximadamente R$ 30.000,00 referente a contas passadas de água que não havia sido paga pelo antigo síndico e todos aceitaram e ficou 4 parcelas de 65,00 para cada morador, porém no boleto não vem especificando sobre o que se trata e sim como "taxa extra". Eu questionei e foi dito que no próximo viria certoe agora veio o segundo de novo errado, ao questionar para a Administradora eles falaram que os boletos emitidos não podem ser alterados e que se mudado será só no próximo, como proceder nesse caso? Desde já agradeço.