Prestação de contas

Pessoal,

Sou síndico há menos de seis meses e, nesse período, percebi que a gestão anterior tratava o cargo com certo amadorismo. Recentemente, um grupo de moradores solicitou as prestações de contas da administradora desde o início da prestação de serviços, em 2016.

Ao analisar os documentos, notei que, entre 2016 e 2022, as prestações de contas eram enviadas em mídia CD. No entanto, os antigos síndicos não armazenaram esses arquivos corretamente, e percebi que alguns meses estão faltando.

Solicitei à administradora que me enviasse essas informações novamente, mas fui informado de que, por terem sido entregues em CD, eles não possuem mais esses dados. Isso me parece estranho, pois acredito que uma administradora deve manter registros financeiros arquivados de alguma forma.

Diante disso, gostaria de saber:

📌 Por quanto tempo uma administradora é obrigada a guardar as prestações de contas?
📌 Eles têm a obrigação de me enviar esses documentos?

Agradeço a ajuda e qualquer orientação sobre esse assunto!