Prestação de Contas

Faço parte do Conselho Fiscal do meu edifício e uma moradora insiste em pegar as pastas com documentos do condomínio para verificação. Entendo que os proprietários possuem esse direito, mas o receio que temos, junto com o síndico, é de que ela carregue essas pastas para fora do edifício. Como fazer nessa situação? Como disponibiliza-las com a certeza de que não serão encaminhadas para terceiros? Existe algum tipo de documento que ela possa assinar, se responsabilizando? Obrigada!