prestação de contas

Bom dia, mais uma duvida, eu faço minha prestação de contas junto ao conselho (5 membros), mensalmente, de dois em dois meses e as vezes até de três em três meses, mas sempre tentando que seja mensalmente, onde eles analisam e se tudo correto assinam um termo onde estão de acordo com o que foi recebido e também o que foi gasto, vistando também todas a folhas da prestação de contas e numerando-as, tenho um morador que quer que também eu passe estas pastas para ele analisar, gostaria de saber se sou obrigado ou se posso passar apenas copia da planilha resumida da prestação de contas, obrigado