Prestação de contas do condomínio, receitas e despesas, dúvida!

Dúvida: Em uma prestação de contas do condomínio, cada receita e despesa é lançada em um item, ex: (fundo de reserva, fundo de obras), QUAL ITEM eu devo criar que servirá de recolhimento de verba pra despesas básicas que podem acontecer mensalmente, como troca de lâmpadas, registros em cartórios, taxas da conta corrente e taxas de correio? Pois nesse caso, entendo que o fundo de reserva não se aplica pra esses fins de despesas básicas mensais, visto que ele estará em conta poupança e deve ser usado preferencialmente para urgências.