Prestação de contas? O que focar para saber a real situação do condomínio?

Quais as questões devo levantar para ter uma boa apuração da prestação de contas? A administradora quer entregar o cargo de sindico e subsíndicos e fazer a eleição antes de prestar as contas, posso solicitar a alteração da Ordem do dia? Subsíndico está fornecendo notas fiscais de materiais e serviços a terceiros para prestação de contas, isso é permitido?