Prestação de contas do sindico

Gostaria de tirar algumas duvidas sobre a prestação de contas apresentada pelo sindico. Venho observando que muitas notinhas de caixa registradoras vem com a informação de "consumidor não informado" e portanto não aparece o CNPJ do condomínio. Algumas NFs apresentadas estão no CPF do atual sindico e com endereços completamente diferentes do condomínio as vezes até de outra cidade. Essas NF são validas para pagamento e devem ser aceitas na prestação de contas? Outra duvida é quanto as datas das notas e recibos, várias só são apresentadas no mês seguinte da efetiva compra não deveriam ser apresentadas no mesmo mês de sua referencia?