Prestação de Serviços

Senhores boa tarde, Eu vou assumir a gestão do meu condominio como sindico e estou com algumas duvidas: Tenho uma pessoa que presta serviços em meu condomínio com relação a parte elétrica, isso inclui o portão da garagem, entrada, interfone, troca de lâmpadas entre outros. Minha dúvida: Eu conversei com ele e solicitei o contrato que foi firmado com o condomínio. O mesmo disse que este contrato foi feito há 14 anos atrás e não possui copia deste contrato. O condomínio já passou por 3 síndicos diferentes e também não possui este contrato de prestação de serviços em meio aos seus documentos. O que eu posso fazer? Juridicamente o que pode acontecer se o mesmo apresentar um contrato, após ser informando que não iremos continuar com seu serviço, mesmo dizendo que não possui? Como posso me resguardar desta situação? Posso criar uma carta e pedir para o mesmo assinar, dizendo que não apresentou o contrato e que a partir da data tal ele não irá mais prestar serviços ao condomínio? Hoje ele recebe um valor mensal para executar os serviços, possuindo ou não manutenção a ser realizada. Conto com o retorno e apoio de vocês.