Prestações de contas

O síndico fazer um simples espelho na folha do boleto da taxa de condomínio ex: ( água R$ 3.380,00) isso vale como prestação e conta? E fazer uma lista de tudo que o mesmo diz ter feito em seu mandato sem nota fiscal, orçamentos etc também vale como uma prestação de conta? Como agir? SOCORRO A COISA AQUI ESTA FEIA!