Prestador de serviço convoca reunião sem ciencia do sindico

Prestador de serviço (responsável pela portaria), interfona em todas as unidades convocando os moradores para uma reunião no salão de festas, sem conhecimento do síndico. Em reunião, passa o valor em atraso com a portaria e pede providência aos moradopres. OBS: os pagamentos parciais estavam explícitos nos boletos para todos os moradores. Que ação tomar com este prestador de serviço???