Prestador de serviços forçou o portão da garagem do condomínio e ele quebrou.

O proprietário quer que o condomínio emita um boleto pra ele pagar ref. a essa despesa e que o condomínio contrate uma empresa especializada para realizar o serviço. Está correta essa forma? Eu, como síndica, devo conduzir o assunto dessa forma mesmo? Peço para o serviço ser realizado após o pagamento pelo proprietário ou já autorizo o serviço e depois cobro o proprietário?