Presto manutenção em salas de ginásticas, qual melhor forma de comunicação para conseguir serviços?

Tenho uma empresa que fornece manutenção em salas de ginásticas, fazemos contratos para manutenção preventiva anual com uma visita mensal, e não estou conseguindo uma comunicação exata com as ADMs e síndicos para apresentação da minha empresa, Gostaria de saber qual melhor maneira de fazer essa apresentação, pode ser envio de e-mail, malas diretas ou até mesmo ligações? qual método mais eficaz? Desde já agradeço.