PREVISÃO ORÇAMENTARIA

Gostaria de saber se como condômino posso cobrar as notas de serviços cobrado durante todo o ano, pois foi instituído a dois meses vários serviços que deveram ocorrer durante um ano, já que o mesmo é rateado em 12 prestações e provavelmente sendo renovado a cada ano que passe. Minha duvida é de como saber hoje que o que estou pagando vai ser feito ao final dos 12 meses, posso pedir para administradora do condomínio os comprovantes de tais serviços e de quando eles serão feitos? Na carta de cobrança deve vir especificado que o serviço feito já foi pago durante o ano para não ocorrer de cobrarem duas vezes o mesmo serviço?