Prezaria saber se é permitido a Eleição/Nomeação de Conselheiros fora de uma Assembleia Ordinária?

Sou condômino do Condomínio Edifício Delta e nomearam 4 conselheiros sem a devida participação/ convocação dos demais condôminos. Simplesmente fizeram uma reunião entre eles e nós informaram em um aviso nos elevadores.