Problemas administrativos funcionários e síndica

Eu como síndica tenho como função/ obrigação passar recado entre os funcionários do prédio? Porque o vigia pediu para eu avisar ao zalador sobre o financiamento da bomba que tira água do poço e eu não avisei! No meu ponto de vista eles tem que se comunicar entre si afinal isso é algo corriqueiro da rotina do prédio. Eu até criei um grupo com os funcionários do prédio para facilitar a comunicação entre nós mas pelo visto não adiantou de nada.