Procedimento de Reparo

Vou fazer uma pequeno reparo, substituindo alguns revestimentos da parede na cozinha que se soltaram. Em contato com a síndica, a mesma quer que eu relate em detalhes no livro de registros do prédio o tipo de serviço a ser executado incluíndo "quantas peças de revestimento" seriam substituídas (??). Exige também que ela síndica tenha acesso ao serviço para acompanhar e, no final , ela quer verificar se a quantidade de peças trocadas confere com o que eu especifiquei no livro registro. Gostaria de saber se a ação da síndica está dentro dos padrões pois me parece um pouco abusivo tudo o que está sendo exigido. Obrigado fico no aguardo.