Procedimentos para Nova Convenção - o que fazer?

Prezados, o condomínio elaborou uma convenção, e teremos uma assembléia para aprovação. Já sabemos da necessidade de 2/3 para aprovação e creio que essa não será nossa dificuldade. estou ajudando a síndica, que também tem muitas dúvidas.Preciso saber o seguinte, pois estou cheia de dúvidas: Como deve ser a ata de aprovação da convenção? A ata deve fazer referência a convenção, ou a convenção deve estar escrita nesta ata? Para ter validade eu preciso registrar a ata, ou somente a convenção? A convenção deve ter assinatura de todos os moradores?