Processo quem paga?

Boa noite, Esta sendo cobrado dos condôminos um reembolso $ 10.400 parcelado em 20x à administradora. Liguei para a administradora e cobrança,( sendo ela responsável em cobrar e processar os inadimplentes) para saber qual a razão desse reembolso, a informação dada vagamente foi que perdemos um processo contra um inadimplente! Não me passaram nenhuma informação a mais, alegando que o sindico deve ter esse processo. Falei com o sindico e o mesmo disse que não tem esse processo e fica "enrolando" para me dar uma informação. Já procurei no STJ e não encontrei o processo. Bom, minha pergunta é: Como faço para conseguir o processo? Se comprovado que ambas as partes foram negligentes a respeito do processo quando em andamento, eu devo pagar a divida?