procuração

A Síndica em nosso condomínio diz ter uma procuração para que ela possa tomar qualquer decisão sobre negociação e contas, gastos extras e etc. Porém moro aqui a quase faz anos e não lembro de ter assinado nenhuma procuração...Como funciona esta procuração? Quem assina? Por quanto tempo ela tem validade? no caso o Conselho tem que ser mudado de quanto em quanto tempo? Como funciona às prestação de contas anuais?...Também não lembro de ter participado de nenhuma. No caso de comunicação de assembleia Re deuta em papel individual para cada morador e um deles não ter recebido...A Assembleia tem válida ou pode ser cancelada? Silvia