Procuração para votar em assembleia

Boa tarde.

Tenho uma assembleia para eleição de sindico, e tenho dois condôminos que estão fora do estado a viagem e querem validar o voto através de procuração.

Na convenção do condomínio não prevê a necessidade de reconhecimento de firma ou que seja a via original assinada, a administradora informou que não precisar estar reconhecido firma mas sugeriu assinar com certificado digital para evitar discussões, neste caso o que diz o C.C. tem mais força que a convenção do condomínio e posso perder os votos?