Procurações

Bom dia!!! Vivo maritalmente a 6 anos, a 4 anos meu sogro comprou o imóvel pra minha companheira com uso e frutos deles. Eu questiono muitos atos da síndica eu tenho uma procuração de amplos poderes, minha companheira é conselheira fiscal, quando eu pedi na administradora copias dos contratos como manutenção de elevadores, bombas de água, e do aluguel das câmeras aluguel esse que depois de muita discussão não temos mais. A administradora junto com a síndica estam pedindo uma procuração pública específica pra tratar de assuntos do condomínio. É correto pediram procuração pública?? Procuração que da amplos poderes não tem o mesmo poder????