Procurações em Assembleia

BOA NOITE, A Convenção do prédio não especifica o número de procurações, o que podemos fazer para eleger um novo síndico visto que o síndico, a cada biênio traz de 10 a 12 procurações impedindo que haja eleição. Caso ele esteja correto, tais procurações devem ser registradas e especificadas ? Como evitar o uso de procurações em eleições futuras? GRATA