Procuracoes Assembleia

Como posso exigir a validação de que os dados preenchidos na procuração são de fato do atual proprietário do imóvel se qualquer pessoa pode assinar? As procurações não deveriam vir acompanhadas do registro do imóvel?

De quem é a responsabilidade dessa validação? Da administradora?

Questiono pois na assembleia do meu edifício o ex síndico vai atrás de alguns moradores difamando a atual síndica, e pegando procurações, mas ele não é alguém confiável e eu gostaria de validar se de fato essas pessoas são proprietários ou herdeiros, locatários e afins.