Procurações em assembleias

Fui presidente da mesa na assembleia. Nela votamos para síndico. Recebi 6 procurações e conferi. Quando recebi a ata percebi que não constavam duas procuraçõesde duas inquilinas, uma até se candidatou para síndica. Liguei na administradora e questionei o fato. Hoje me deu a devolutiva, alegando que uma delas anexou a procuração ontem , quase 20 dias da assembleia e a outra tinha uma procuração datada de janeiro de 2025 que a outra administradora não apresentou para a atual.

Isto está errado, não está?

Como devo proceder como presidente da mesa?

Não quero meu nome envolvido no que não está correto para todos.