PROCURAR MEUS DIREITOS

Boa tarde! Tenho pago o condomínio do mês em dia, porém tenho 4 cotas anteriores em aberto, desde abril procuro a nova administradora pra resolver esta pendência, depois de alguns contatos com o dono da administradora via whatssap, ele no dia 03/06 me ligou e fez uma proposta de acordo que eu prontamente aceitei, ficamos de segunda feira ele entrar em contato para finalizarmos a questão, o sindico mandou um email pra mim dizendo que débitos com mais de 20 dias de atraso iriam pra protesto, eu respondi se quem tava em processo de acordo tbm iria, quando ele viu meu email, por pura perseguição (pois já fui subsíndica) ele disse que no meu caso não aceitava, e que por entender que eu havia perdido o prazo iria entrar com uma ação judicial direto (no dia 11 de maio ele colocou um comunicado embaixo da minha porta, informando que eu tinha débitos em abertos e que deveria mandar comprovantes dos pagtos feitos no dia 12/05 eu mandei todos os comprovantes de pagtos e informei para a administradora que sabia que tinha apenas 4 cotas em aberto e tinha total interesse em resolver a questão), só que como informei acima só passaram os valores reais do meu débito junto com o acordo no dia 03/06, por isso não acho que perdi o prazo, pois fiquei na dependência do retorno deles, enfim ele não aceitou o acordo, enviou um email para a administradora dando ordem pra encerrar qqer tipo de acordo comigo, pois pra ele só por ação judicial disse tbm que qqer coisa devia enviar email pra documentar, ontem dia 12/06 mais uma vez o administrador me ligou e disse que tava de pé o acordo que ele havia feito no dia 03/06, porém pediu pra eu mandar via whatssap uma foto da escritura do meu apto, eu fiquei com receio e mandei um email pedindo pra ele (administrador), confirma o acordo proposto assim como enviar os doctos que ele iria precisar juntamente com o boleto, pois combinamos de fazer o primeiro pagto amanhã, quando foi hoje ele mandou vários zap insistindo pra eu passar os doctos, eu insisti que por orientação do próprio sindico só faria mediante confirmação e pedido por email, ele foi supergrosseiro e disse que hoje seria o último dia que tentaria acordo comigo. Minha pergunta é eu fiz certo?Visto que o próprio sindico disse que não seria válido nenhum tipo de negociação via zap ou telefone, e alguém sabe me dizer que se pra fazer acordo é necessário cópia da minha escritura? Já fiz outros acordos com a outra administradora, paguei certinho e eles nunca me pediram isso, estou pensando em procurar meus direitos no juizado de pequenas causas, pq eu quero pagar mais eles estão dificultando muito em receber, alguém pode me orientar quanto a essa questão? Desculpa o texto grande e muito obrigada a todos.